Как да използвате Google Диск

Един от най-добрите инструменти, с които Google разполага, е Google Диск, който ни позволява да съхраняваме и споделяме файлове с други хора, така че ако все още не знаете или не знаете как да използвате Google Диск, бъдете внимателни, защото обясняваме как работи по-долу.

Какво представлява Google Диск

Google Диск е безплатна услуга на Google, предлагана преди шест години, която по някакъв начин замества предишното име на Google Документи . С Google Диск можете да споделяте всеки файл или документ с тези избрани контакти или да ги съхранявате, така че да можете да ги отваряте винаги на всеки компютър и да имате профил в Google (т.е. Gmail ).

Това е без съмнение, наистина функционална услуга, която всеки трябва да се опита да вземе предвид, че практически всеки има профил в Google и също така ни спестява необходимостта да съхраняваме и споделяме файлове чрез „облачни“ услуги, които обикновено имат ограничен капацитет или от USB памети, затова обясняваме по-долу как се използва.

Стъпки за използване на Google Диск

Ако искате да знаете как да използвате Google Диск, важно е да отбележите, че има няколко начина да използвате услугата в зависимост от поддръжката или устройството, от което използвате Google Диск.

Използвайте Google Диск от компютър

  1. Първото нещо, което трябва да направите, е да въведете Google Диск. Можете да направите това от профила си в Gmail, ако имате такъв, или ако имате профил в Google, като кликнете върху //drive.google.com. В случай, че не сте регистрирани в никой профил в Google, от същия линк можете да кликнете върху „Отиди на Google Диск“, за да се регистрирате.
  2. След като се регистрирате, се отваря страница с всички файлове на Google в профила Ви . Системата ви дава възможност да решите дали искате да изтеглите Drive for Mac или PC, но тази стъпка, която работи само ако искате да въведете документите си, без да минавате през браузъра, така че е по избор.
  3. Нека видим как да създадем нов файл. В главната страница на Google Drive в горния ляв ъгъл е бутонът "Създай" . Когато кликнете върху него, ще видите падащо меню, което ви позволява да изберете какво да създавате (папка, документ, презентация, работен лист, форма, чертеж и т.н.).
  4. До бутона "Създай" е иконата за качване на папката с файлове директно на сървърите на Google, за да можете винаги да сте достъпни онлайн и да ги споделяте с предпочитаните от вас потребители, така че да можете и вместо "Създаване", "Зареждане" Ако вече сте създали документите за споделяне. Ако не искате да споделяте нищо с никого, можете просто да качите документите, без да активирате опцията за споделяне.
  5. Под бутона "Създаване" има лента за навигация, която ви дава възможност да имате пряк достъп до документите, които другите споделят, любимите документи, скорошните документи и т.н.
  6. В централната част на страницата (от дясната страна на бутона „Създаване“) са достъпни подробностите за различните документи (собственик, заглавие, кой е споделен и последните промени): като поставите отметка в квадратчето до файловете, можете изберете какво да правите с тях (споделяне, изтриване, поръчка и т.н.). Тук можете също да добавите документ към определена папка, като просто кликнете върху квадратчето до документа и след това върху иконата на папката в менюто (изберете правилната папка от падащото меню, включително всички налични папки); и за да вмъкнете файл като фаворит, просто маркирайте звездата до него, като направите всичко жълто. По този начин любимите файлове се появяват в централния екран; От друга страна, навигационната лента ви позволява да класифицирате документите за "Дейности" и документите, наскоро променени от вас или други, са поставени в горната част на списъка.
  7. Бутонът " Моите файлове" ви позволява незабавно да видите всички документи и папки (за опростяване на търсенето можете да добавите подобни документи в същата папка).
  8. Ако искате да промените настройките на устройството, тази опция е налична в хоризонталното меню в горния десен ъгъл на екрана (в допълнение към символа на предавката, който предлага няколко опции за редактиране, има и опции за сортиране на файловете и променяте показването им, като избирате между "Списък" или "решетка").

Друга опция за влизане и използване на Google Диск от компютъра ви е да отидете в Старт> Всички програми> Маршрут на Google Диск (въпреки че първо трябва да сте изтеглили Google Диск на компютъра си).

Щом влезете, ще видите, че е същото като това, което обяснихме и още по-лесно, тъй като споделяте или добавяте файлове или документи, които можете да "копирате" и "да поставите" желаната папка или да плъзнете папката или документа в устройството.

Използвайте Google Диск от устройство с Android

  1. Първо, изтеглете Google Диск на устройството си с Android. За целта можете да използвате Google Play Магазин.
  2. В зависимост от вашите нужди, на главния екран имате възможност да въведете дисковото си устройство, за да видите споделени документи, папки с любими файлове и др. или влезте в друг профил.
  3. За да създадете нов файл, трябва да отидете на главния екран, където можете да създавате файлове и обекти, като щракнете върху "Меню" и след това върху "Ново".
  4. Ако вместо това възнамерявате да промените елементи като размер на кеша, шифроване на документи, които не са свързани с мрежата, и т.н. Можете да отворите страницата, запазена за " Настройки ", където можете да направите всички промени, които искате. Що се отнася до размера на кеша, изборът е между 50 и 250 MB.
  5. За да изберете любими, просто кликнете върху звездата отляво на обектния файл, който ви интересува. По този начин достъпът ще бъде много по-лесен и по-незабавен.
  6. В Android можете също да промените изгледа на документи без връзка. За да направите това, кликнете върху иконата със стрелка вдясно от интересуващия ви обект и изберете дали искате да я споделите, промените името, изпратете го и т.н.
  7. За да намерите-намерите вашите документи, можете да използвате функцията "Търсене", която ви позволява да намерите споделени споделени обекти.