Как да запазвате файлове в Google Документи

В ерата на облачните услуги Google Docs се представя като алтернатива на Google за споделяне или съхраняване на документи и по този начин спестява място и памет на нашия компютър или устройство. Ако имате профил в Google или Gmail, ще бъде лесно да научите как да запазвате файлове в Google Документи, както обяснихме в стъпките по-долу.

Ако често използвате Google Документи, може да искате да запишете файл, може би защото някой контакт я е споделил с вас и искате да го запазите или защото сте го създали сами, но все още трябва да направите промени или редакции. С Google Диск имате възможност да използвате свободен текстов редактор , Google Документи, от профила си в Google или Gmail и по този начин да създадете например електронни таблици в Excel или документи на Word, които могат да се споделят с други хора. Ако искате да запазите файловете, получени или генерирани в Google Документи, това е, което трябва да направите.

Стъпки за запазване на файлове в Google Документи

  1. Преди всичко трябва да кажем, че когато създаваме нов документ или файл в Google Документи, той се запазва автоматично, така че не е необходимо да натискате който и да е бутон или да избирате каквато и да е опция за запазване на файла. Всъщност, ако оставите документа и влезете отново след известно време или няколко часа, ще видите как се поддържа файлът.
  2. Както и да е, възможно е да сте офлайн и да не се доверявате или да запазите файла си в Google Документи на външен диск или компютър. За целта трябва да влезете в уебсайта на Google Документи, където ще видите, че ще поиска името и паролата ви за профила ви в Google или Gmail.
  3. Въведете данните и веднъж вътре, трябва да отворите файла, който искате да запазите.
  4. След това изберете опцията Файл и ако отидете в менюто, което ще се отвори, ще видите как се появява опцията " Изтегляне като ", ако преместите мишката над нея, ще се отвори друго подменю, в което можете да изберете как искате да запазите файл в зависимост от това дали това е документ на Word, документ на Excel или друго разширение.
  5. Когато избирате типа на документа, нашият файл ще бъде изтеглен автоматично на нашия компютър.
  6. По същия начин можете да изберете да направите копие на документа и по този начин файлът също ще бъде запазен . Както споменахме преди, трябва само да отворим файла в Google Документи, да изберете Файл и след това да изберете опцията Създаване на копие и той ще бъде запазен автоматично.