Как да вмъквам коментари в Word

Вмъкването на коментари в Word е начин да организираме по-добре нашите документи с обяснения и подробности, които винаги можем да видим. При някои работни места е важно да се поддържа правилна визуализация на онези части, които са повече или по-малко важни. Коригирането на грешка или някакво предложение може също да бъде една от целите на поставянето на коментари в Word.

Ако искате по-добре да разграничите частите на даден файл или искате да го оцените, вземете под внимание тези стъпки, които ще ви накарат да вмъкнете тези коментари в Word, конвертирате всеки документ в много по-точна форма на изразяване.

Стъпки за вмъкване на коментари в Word

  1. Първата стъпка за вмъкване на коментари в Word е да отворите документа. Ние ще бъдем в онази част, която ще се нуждае от дълбока ревизия. За да ги разграничим, ако не искате да работите върху оригинала или създавате гумичка, ще запазим документа с друго име, по този начин ще бъде много по-лесно да разграничим този, който сте манипулирали.
  2. Време е да дадем възможност на нашата Word да вмъкне коментари, които ще бъдат направени чрез функцията „Търговски марки“, за да правят коментари, които включват програмата. В зависимост от версията, която имаме, ще разполагаме с тази опция на едно или друго място от панела. В Word 2003 ще бъде в раздела, наречен "Vista", докато през 2010 г. където се казва "Menu Review". И в двата случая ще открием опцията „Покажи марките“ от там можем да поставим основите, които ще ни позволят да създаваме нашите коментари в Word.

  3. По това време можем да дадем възможност за коментари, за да ги поставим, когато пожелаем. Ще направим теста, който ще поставим в раздела на текста, който трябва да променим или който има някои точки, които трябва да подчертаем. Избираме въпросните редове и кликваме върху опцията „Нов коментар“. От дясно ще се появи малък прозорец, в който можем да запишем коментарите, които се позовават на този раздел.
  4. Ние вмъкваме всички коментари, които са ни необходими в този документ и съхраняваме документа. Ако ще го изпратим за преглед, лицето, което го прочете, трябва да е активирало опцията „Покажи марките“ по този начин, за да види коментарите ни. Винаги е важно да се записва всяка промяна и да се иска второ мнение с тази система.

Въвеждането на тези коментари ще даде по-професионален поглед към някои документи на Word, които могат да направят разлика. Обърнете внимание на тези стъпки и бъдете готови да подобрите визуализацията и работата, която правите всеки ден.